Veelgestelde vragen

Wanneer is de Nacht van de Vluchteling precies?
De Nacht van de Vluchteling vindt plaats in de nacht van zaterdag 15 op zondag 16 juni 2019. In deze nacht lopen de deelnemers 40 kilometer van Rotterdam naar Den Haag, van Utrecht naar Amersfoort, van Amsterdam naar Haarlem en van Nijmegen naar Arnhem. In Amsterdam en Rotterdam is er in de vooravond ook een route van 10 en 20 kilometer.

In 2019 organiseren we de tiende editie. Om die reden organiseren we een eenmalige, bijzondere editie van 40 kilometer dat start in Herinneringscentrum Kamp Westerbork en finisht in de stad Groningen. 

Wanneer ontvang ik mijn startbewijs?
Ongeveer een week voor het event mailen we je jouw digitale startbewijs. De QR-code kun je op je telefoon of als print laten zien bij de inschrijfbalie en inwisselen voor je persoonlijke startkaart. Hou je mailbox dus goed in de gaten!

Wat kost het om mee te lopen?
We vragen geen inschrijfgeld. Je doet natuurlijk wel mee aan een sponsorloop, waarbij je een zo hoog mogelijk bedrag inzamelt voor noodhulp aan vluchtelingen wereldwijd. Begin daarom je inschrijving met een donatie aan jezelf. Daarmee inspireer je ook andere lopers en potentiële sponsors!

Tot wanneer kan ik me inschrijven?
De inschrijving sluit zodra we het maximaal aantal inschrijvingen voor die route is bereikt. Snel je dus zo snel mogelijk in want het aantal startbewijzen is beperkt. Mochten we dat maximumaantal niet behalen, dan sluiten we de inschrtijving een week voor de loop. Ter plekke bij de startlocatie inschrijven is dus niet mogelijk.

Hoe kom ik zondagochtend weer terug bij de startlocatie?
Staat je auto of fiets nog bij de startlocatie? Geen probleem. Het eindpunt van de verschillende wandeltochten is vlakbij een NS station. Van daaruit kan je op zondagochtend de trein nemen naar huis. Je kunt op 15 juni natuurlijk ook je auto of fiets alvast bij de finishlocatie parkeren / stallen.

Welke route wordt er gelopen?
Je kunt de exact te lopen route via Google Maps bekijken op de website. Kijk in de navigatie onder routes en zoek onder jouw editie onder Route & Rustpunten. 

Is er een eindtijd waarop je bij de finish moet zijn?
Nee, er is geen eindtijd. De meeste lopers arriveren tussen 09:00 en 09:30 uur in de ochtend. Onze vrijwilligers en een bezemwagen houden de laatste lopers nauwlettend in de gaten.

Wie lopen er mee met de Nacht van de Vluchteling?
Iedereen die zich betrokken voelt bij het onderwerp kan zich aanmelden als deelnemer van de sponsorloop. Als je minderjarig bent, loop je altijd mee onder begeleiding van een volwassen deelnemer. De organisatie behoudt het recht om deelname van lopers en teams te ontzeggen bij racistische, seksistische, xenofobe of anderszins discriminerende en/of beledigende uitingen. 

Moet ik eten en drinken meenemen voor onderweg?
Bij de start en finish is (tegen betaling) eten en drinken verkrijgbaar. Bij de rustpunten onderweg kan je kleine versnaperingen (zoals een krentebol of banaan) en gratis koffie en thee verwachten. Bij de finish wacht er -mits besteld- een eenvoudig ontbijtje. Vlak voor aanvang van de loop informeren we je hier verder over.

Mogen vrienden en familie mij komen aanmoedigen?
Supporters zijn van harte welkom. Je vrienden/familie kunnen langs de route staan, maar mogen je ook bij de start en finish uitzwaaien en opwachten. Zeker bij de finish in Den Haag, Amersfoort, Haarlem, Arnhem of Groningen mag je familie, vrienden, collega's en sponsors uitnodigen. Laat ze je dus feestelijk en warm onthalen!

Wat houdt het nachtprogramma in?
Op de startlocatie en bij de finish is er een feestelijk programma. Ook tijdens de route en op de rustpunten onderweg zijn er optredens om je door de nacht heen te slepen, laat je verrassen!

Ik ben op zoek naar posters of ander promotiemateriaal, waar vind ik die?
Het promotiemateriaal kun je downloaden vanaf de website en zelf printen. Alle posters, flyers, logo’s en downloads vind je hier. Zo kun je zelf een poster printen, of het logo gebruiken of printen om meer potentiële sponsors enthousiast te maken.

Mag ik de afstand ook rennen of hardlopen?
Nee, de route van de Nacht van de Vluchteling leg je wandelend af. Ook meelopen in estafettevorm staan wij helaas niet toe. 

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving annuleren door een e-mail te sturen. Het is helaas niet mogelijk om sponsorgeld retour te ontvangen.

Hoe groot mag een team maximaal zijn?
Je mag met zoveel mensen meelopen als je wilt. Je kunt teamleden toevoegen zolang de inschrijving open is. Van elk individueel teamlid verwachten we natuurlijk wel dat ze actief meedoen aan de fondsenwerving. Gemiddeld wordt er per deelnemer ongeveer 300 euro opgehaald.

Ik heb me ingeschreven als individuele deelnemer maar wil nu toch meedoen met een team, kan dat?
Ja, dat kan zeker! Mail ons de naam waaronder je meeloopt en bij welk team je je wil aansluiten. Of, als je inlogt op je persoonlijke pagina, dan staat bovenaan ‘team’. Je kan je zo aanmelden bij een bestaand team of zelf een team oprichten.

Mogen kinderen ook meedoen aan de Nacht van de Vluchteling?
Iedereen mag meelopen met de Nacht van de Vluchteling. Ook kinderen onder de 18 jaar mits ze worden vergezeld door ten minste één meerderjarige als deelnemer ingeschreven begeleider.

. 

Kan ik doneren vanuit het buitenland?
Doneren vanuit het buitenland wordt steeds makkelijker. Via onze donatiemodule kun je ook vanuit het buitenland gemakkelijk en snel bijdragen aan je deelname voor de Nacht van de Vluchteling. Mits je beschikt over een IBAN-nummer zijn donaties vanuit het buitenland nu dus mogelijk! Sinds dit jaar kun je ook met creditcard betalen.

Ik heb geld gesponsoord aan een deelnemer maar het staat niet op de profielpagina, wat moet ik doen?
Stuur een e-mail met daarin de naam van de persoon die je wilt sponsoren en jouw eigen voor- en achternaam, dan lossen we het zo snel mogelijk voor je op.

Wat gebeurd er met het opgehaalde geld?
Al het geld dat van 2010 tot en met 2017 is opgehaald, is uitgegeven aan hulpprojecten van Stichting Vluchteling. De opbrengst van 2017 (1,6 miljoen euro) is toegewezen en besteed aan noodhulpverlening in vijf landen in Azië, Afrika en het Midden-Oosten. Bekijk hoe we in de afgelopen jaren gelden hebben besteed.

Kan ik ook vanuit mijn bedrijf een bijdrage leveren?
Als bedrijf de Nacht van de Vluchteling steunen met een gift en zelfs de 40 kilometer meelopen heeft verschillende voordelen. Je kunt ook sponsoren met goederen en diensten, kijk hier naar voorbeelden van dingen waar we nog hard naar op zoek zijn. Heb je een ander idee of voorstel? Mail dan naar info@nachtvandevluchteling.nl.

Kan ik helpen als vrijwilliger?
Jazeker. Graag zelfs! Om de Nacht van de Vluchteling goed en veilig te laten verlopen zijn we op zoek naar enthousiaste vrijwilligers. We zoeken o.a. hulp bij de start en finish, chauffeurs voor de bezemwagen, gastvrouwen en -heren, mensen voor de inschrijfbalie en op de rustpunten langs de route.

Ben jij beschikbaar en wil je je inzetten voor het goede doel en daarnaast een fantastische nacht beleven?
Meld je dan aan via onze vrijwilligers pagina.